Membantu Ketua STMIK Profesional dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, kemahasiswaan dan alumni, humas dan tatalaksana informasi.

• Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan terbaru di bidang umum dan kemahasiswaan;
• Merumuskan kebijakan-kebijakan bidang umum dan kemahasiswaan dengan persetujuan Atasan.
• Melaksanakan dan mengendalikan kebijakan bidang umum dan kemahasiswaan yang meliputi:
  • a. Ketersediaan dan aksebilitas sarana dan prasarana kegiatan tridharma;
  • b. Penalaran minat dan bakat mahasiswa (non-akademik);
  • c. Layanan kemahasiswaan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa dan layanan kesehatan);
  • d. Bimbingan karier dan kewirausahaan.
• Menyusun rencana kerja bidang kemahasiswaan setiap semester;
• Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan pihak terkait;
• Melakukan pengelolaan pelacakan Alumni;
• Melakukan pengelolaan survei kepuasan pengguna lulusan;
• Melakukan Koordinasi dengan para Wakil Ketua dalam melaksanakan tugas yang bersifat lintas bidang;
• Menyelenggarakan administrasi pengelolaan data bidang kemahasiswaan;
• Mengkoordinir dan menyelenggaran kegiatan penerimaan mahasiswa baru.

• Memberikan saran, usul atau pertimbangan tentang peningkatan kualitas pengelolaan bidang kemahasiswaan dan penempatan alumni yang terkait dengan bidang lain kepada Atasan;
• Mengkoordinasikan dan mengawasi perkerjaan bawahan.
• Melakukan penilaian kinerja terhadap bawahan.
• Mengesahkan rencana kerja bawahan;
• Meminta kelengkapan data atau informasi kepada penanggungjawab satuan/unit kerja yang relevan;
• Menandatangai surat-surat keputusan yang berkaitan dengan pembentukan/pembubaran organisasi kemahasiswaan;
• Menandatangai surat-surat keputusan yang berkaitan dengan pengangkatan/pemberhentian pengurus organisasi kemahasiswaan;
• Merekomendasikan/memaraf dokumen-dokumen kegiatan organisasi mahasiswa yang harus ditandatangi oleh Ketua;
• Menandatangani surat keterangan aktif kuliah mahasiswa.

• Menyusun kalender kegiatan kemahasiswaan tiap semester;
• Menyusun, melaksanakan, mengevaluasi rencana kerja bidang umum dan kemahasiswaan setiap semester dan melaporkan hasilnya pada Atasan.

• Memastikan kelancaran kegiatan bidang umum, kemahasiswaan dan alumni, humas, promosi dan kerjasama;
• Memastikan kebenaran dan kelengkapan dokumen pendukung hasil-hasil kegiatan bidang umum, kemahasiswaan dan alumni, humas, promosi dan kerjasama.