Sekretaris Jurusan

Membantu Ketua Jurusan dalam pelaksanaan pendidikan/pengajaran program studi.

• Mengelola persuratan jurusan
• Mengelola dokumen-dokumen pelaksanaan pendidikan/pengajaran program studi
• Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum, UTS dan UAS setiap semester
• Melakukan monitoring kegiatan perkuliahan, praktikum, ujian dan pengelolaan soal uas mahasiswa dan melaporkan hasilnya kepada atasan
• Menyiapkan/Membuat dokumen pendamping ijasah mahasiswa

• Memberikan saran, usul atau pertimbangan tentang peningkatan kualitas pengelolaan pendidikan/pengajaran kepada atasan
• Meminta kelengkapan data atau informasi kepada penanggungjawab satuan/unit kerja yang relevan
• Mengelola informasi yang akan disampaikan ke bagian UPT-SI atau bagian lain yang relevan
• Memaraf dokumen-dokumen yang akan ditandatangani oleh atasan

• Bersama dengan atasan menyusun rencana kerja jurusan setiap semester
• Bersama dengan atasan melaksanakan rencana kerja jurusan yang sudah disahkan

• Memastikan kegiatan pendidikan/pengajaran berjalan dengan baik
• Memastikan arsip kegiatan pendidikan/pengajaran terdokumentasi dengan baik